各部门、各单位:
为进一步加强校园疫情防控和校园人员及车辆出入管理,根据学校有关要求和工作实际,现将本学期更换车辆通行证及后勤保障人员、教职工亲属出入证的有关内容通知如下:
一、受理范围
全校正式教职员工、后勤固定服务人员、住校教职工亲属
二、办理时间
2022年8月20日起至27日止
三、相关要求
(一)车辆通行证
1.每位教职工名下只可登记办理所属本人或者父母、配偶的1辆机动车。已有1辆机动车辆在案需上交原纸质通行证更换新版通行证,新增的机动车通行证需提交纸质版申请及证明材料进行办理。
2.若在集中办理完成后,再有新增机动车或非机动车的教职员工,可单独向保卫处申请办理。
3.后勤固定服务人员办理的临时通行证时效为一学年,原有临时通行证自9月1日到期停止使用,更换时需持老证领取新证;新增车辆需向后勤处提交申请,持主管单位盖章的申请表及其他相关手续前来办理。
(二)后勤保障人员、教职工亲属出入证
1.后勤保障人员出入证由个人提出申请报主管单位,主管单位负责审核统计。每张出入证收取工本费,报保卫处统一制证。
2.教职工亲属凭教职工部门主管签字盖章申请(申请模板见附件),报保卫处统一制证。
3.办理出入证的人员,需上交电子版1寸近期免冠蓝底照片1张,电子版照片重命名:姓名+身份证号(例如:张三+411422xxxxxxxxxxxxxx),压缩包命名为所在单位(例如:后勤处+餐厅)。
(三)请各部门、单位安排专人做好此次集中办理和后期对接管理工作。
(四)在办理过程中发现弄虚作假、一人多证或其他情况的,严肃追究相关责任人责任并报请有关部门处理。
(五)请各部门、各单位8月27日17:00前以部门为单位统一将统计表(电子版、纸质版各一份,纸质版需主管单位领导签字并加盖公章)与所需材料交至保卫处。
不明事宜请联系保卫处任云浩15632739885。
郑州工商学院保卫处
2022年8月19日
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