多功能报告厅使用及管理制度
日期：2023-10-09 作者： 来源： 浏览量：0
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为规范多功能报告厅的日常使用及管理，特制定多功能报告厅使用及管理制度：
1．召开较高层次和级别的学术会议、讲座。
2．举办大型报告会。
3．进行学科、专业教学实践、观摩。
4．举办学校文艺演出和学术竞赛活动。
5．经实验室管理中心批准的其它活动。
第二条 多功能报告厅的管理
1．多功能报告厅由实验室管理中心专人负责管理。
2．多功能报告厅的使用安排遵循校级会议（活动）优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，实验室管理中心进行统筹和调整。
3．各单位使用时，必须由申请单位使用人负责人员进场和退场的疏导,并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合多功能报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。
4．多功能报告厅管理人员在申请人使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备。申请使用人在使用过程中不允许随意插拔操作间设备。会议（活动）结束后，活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源，确保报告厅安全。
5．多功能报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查上报。室内设备在会议（活动）期间如遭人为破坏，由使用人负责赔偿，并追究会议（活动）组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。
6．多功能报告厅管理人员要定期对灯光、音响、消防栓等设备进行安全检查，发现问题及时处理，确保设备安全有效地工作，做到防患于未然。
7．校外单位原则上不允许使用报告厅，如特殊情况需使用多功能报告厅，需经实验室管理中心上报学校批准后方可使用。
第三条 多功能报告厅的使用报批流程
1．申请使用多功能报告厅前请先致电实验室管理中心确认可用时间，以免出现时间冲突。
2．申请使用人在OA系统里填写《学院讲堂（报告厅）使用申请》，详细填写使用时间、会议（活动）具体内容、人数及申请单位联系人等，经登记批准后方可使用。
3．使用多功能报告厅原则上申请人需提前3个工作日递交OA申请，申请时间：周一到周五（节假日除外）。大型活动需要提前一周递交OA申请。
4．办理使用手续后需要变更或者取消使用计划，需在预约使用日的前一天通知多功能报告厅管理人员。
第四条 多功能报告厅的使用要求
1．进入多功能报告厅需衣着整齐、举止文明。
2．保持报告厅卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰，不准携带食物和随地丢弃垃圾。
3．严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
4．爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。
5．禁止私拉电线、乱接插座、私自安装其他电器设备，使用设备要严格遵守操作流程，不得超负荷运行。
6．不允许在多功能报告厅内悬挂横幅标语，严禁使用任何胶带粘贴以及使用铁钉打孔。
7．会议（活动）结束后需要打扫卫生、关闭电源、关闭门窗。
8．凡违反上述规定的，多功能报告厅管理人员有权并追究会议（活动）组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。
第五条本制度由实验室管理中心负责解释。
第六条本制度自发布之日起施行，修正时亦同。原郑州工商学院《多功能报告厅使用及管理制度》(现教〔2021〕11号)同时废止。
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